Mission
Envie de mettre votre rigueur administrative et votre aisance avec les chiffres au service d'une mission d'intérêt général ?
Rejoignez la Direction de l'Action Sociale Île-de-France de l'Assurance retraite en tant que Assistant/e administratif/administrative paiements !
Sous la responsabilité de la responsable du département Habitat et en appui des assistantes administratives et des chargées de projets, vous contribuez à la gestion administrative des projets financés par la direction et participez à la fiabilisation des processus de suivi des paiements et des indicateurs d'activité.
Appui aux opérations de mise en paiement
- Constituer les dossiers de paiement en conformité avec les procédures internes.
- Vérifier la complétude des pièces justificatives.
- Alimenter les tableaux de suivi des paiements.
- Préparer les demandes de paiement à destination des services financiers.
- Assurer le suivi des demandes en cours et le traitement des relances.
- Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage des paiements.
- Effectuer les relances auprès des partenaires par courrier, mail et téléphone
Suivi des indicateurs et reporting d'activité
- Collecter, consolider et fiabiliser les données d'activité du département.
- Participer à la préparation des bilans d'activité et des éléments de reporting.
Appui au suivi des dispositifs d'action sociale
- Assurer un appui administratif auprès des assistantes administratives dans le suivi des dossiers.
Appui transversal au fonctionnement du département
- Assurer le suivi de la boîte de messagerie fonctionnelle du département.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion.
Profil
Vous faites preuve de précision, d'organisation et vous disposez d'une première expérience en gestion administrative, comptable, financière ou dans le traitement de dossiers ?
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Une appétence pour les chiffres et le contrôle de données ;
- Un bon esprit d'analyse, de discernement et une capacité à appliquer des procédures avec rigueur ;
- De l'autonomie, de la méthode et un sens de l'organisation reconnu ;
- Une capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : 1917 € brut/mois
Pourquoi nous rejoindre ?Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, engagée et solidaire, au sein d'une direction qui participe activement au développement de solutions innovantes en faveur du bien-vieillir et du maintien de l'autonomie.
Votre travail aura un impact concret sur la qualité des aides versées aux bénéficiaires et contribuera directement à la bonne gestion des dispositifs d'action sociale.
Intégrer l'Assurance retraite, c'est rejoindre un organisme au service de millions d'assurés tout en bénéficiant de conditions de travail attractives :
- Télétravail possible selon les modalités en vigueur ;
- Horaires variables favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle ;
- Jusqu'à 20 jours de RTT par an ;
- Intéressement collectif ;
- Carte déjeuner financée à 60 % (11,52 € par jour) ;
- Prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport ;
La suite des événements :
Pour apprendre à mieux vous connaitre, le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
- un questionnaire de présélection ;
- un test logique et un inventaire de personnalité ;
- une rencontre avec un membre de l'équipe RH puis la manager.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature !
En tant qu'employeur socialement responsable, l’Assurance retraite – caisse nationale s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. A l’Assurance retraite – caisse nationale, seules les compétences et les motivations comptent.