Mission
Envie de mettre vos compétences en gestion administrative au service d'une mission d'intérêt général ?
Rejoignez la Direction de l'Action Sociale Île-de-France de l'Assurance retraite en tant que gestionnaire paiement et suivi des subventions !
Vos missions
Au sein du Département Actions collectives de prévention, composé de 5 collaborateurs et placé sous la responsabilité d'un manager, vous assurez la gestion administrative des projets financés par la direction et participez à la fiabilisation des processus de suivi des conventions, des paiements et des indicateurs d'activité.
Vous contribuez notamment à :
Appui à la gestion administrative des conventions et avenants
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des conventions, notifications et avenants.
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires à la contractualisation.
- Assurer le suivi des signatures et relancer les partenaires lorsque nécessaire.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des conventions et avenants.
- Veiller au classement et à l'archivage des documents contractuels.
Appui aux opérations de mise en paiement
- Constituer les dossiers de paiement en conformité avec les procédures internes.
- Vérifier la complétude des pièces justificatives.
- Alimenter les tableaux de suivi des paiements.
- Préparer les demandes de paiement à destination des services financiers.
- Assurer le suivi des demandes en cours et le traitement des relances.
- Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage des paiements.
Suivi des indicateurs et reporting d'activité
- Collecter, consolider et fiabiliser les données d'activité du département.
- Produire des tableaux de bord et extractions à destination du management.
- Assurer le suivi des indicateurs relatifs aux financements, conventions et paiements.
- Participer à la préparation des bilans d'activité et des éléments de reporting.
Appui au suivi des dispositifs d'action sociale
- Participer au suivi administratif des dispositifs accompagnés par le département.
- Assurer le contrôle de premier niveau des données saisies dans les outils métiers.
- Contribuer au suivi des accompagnements saisis dans PPAS.
- Assurer un appui administratif auprès des chargés d'action sociale dans le suivi des dossiers.
Appui transversal au fonctionnement du département
- Assurer le suivi de la boîte de messagerie fonctionnelle du département.
- Réaliser des travaux de mise en forme documentaire.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion.
- Contribuer au classement et à la gestion documentaire du service.
Profil
Vous faites preuves de rigueur, d'organisation et vous êtes à l'aise avec les données chiffrées ?
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :- Aisance dans le traitement des données ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie et respect des procédures ;
- Goût du travail en équipe et de la collaboration avec des interlocuteurs variés.
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : 2008 € brut/mois
Pourquoi nous rejoindre ?Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, engagée et solidaire, au sein d'une direction qui participe activement au développement de solutions innovantes en faveur du bien-vieillir et du maintien de l'autonomie.
Votre travail aura un impact concret sur la qualité des aides versées aux bénéficiaires et contribuera directement à la bonne gestion des dispositifs d'action sociale.
Intégrer l'Assurance retraite, c'est rejoindre un organisme au service de millions d'assurés tout en bénéficiant de conditions de travail attractives :
- Télétravail possible selon les modalités en vigueur ;
- Horaires variables favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle ;
- Jusqu'à 20 jours de RTT par an ;
- Intéressement collectif ;
- Carte déjeuner financée à 60 % (11,52 € par jour) ;
- Prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport ;
La suite des événements :
Pour apprendre à mieux vous connaitre, le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
- un questionnaire de présélection ;
- un test logique et un inventaire de personnalité ;
- une rencontre avec un membre de l'équipe RH puis la manager.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature !
En tant qu'employeur socialement responsable, l’Assurance retraite – caisse nationale s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. A l’Assurance retraite – caisse nationale, seules les compétences et les motivations comptent.