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Gestionnaire Achats, Marchés Publics et Budget

  • CDI
  • Temps plein
  • 32.4K€ brut/an
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Support infrastructure et administratif

Mission

La Direction Informatique de l'Établissement (DIE) pilote le système d’information régional en alignement avec la stratégie nationale. Elle assure son bon fonctionnement, l'exploitation et la maintenance des postes de travail, des serveurs, des infrastructures réseau et des données, ainsi que son évolution pour répondre aux besoins futurs.

Développement orienté utilisateur et service public : La DIE développe des applications adaptées aux besoins de l’établissement, accompagne les directions et participe à la mise en œuvre du service public de la retraite, en assumant des missions déléguées par la DSI nationale.

Stratégie, sécurité et optimisation : La direction propose des orientations stratégiques en matière d'informatique, d'éditique et de télécommunication, définit la politique de sécurité de l'établissement et pilote les projets, en veillant à l'optimisation des ressources et à la cohérence avec les choix technologiques nationaux.

Concrètement, vos missions :

 Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Département Clients, Achats, Pilotage et Sécurité (CAPS) de la Direction Informatique de l’Etablissement (DIE) le/la Gestionnaire Achats est chargé(e) de :

• Réaliser les achats permettant de couvrir les besoins régionaux en termes de matériels et de logiciels (matériels, logiciels, abonnements, maintenance),

  • Négocier les prix avec les fournisseurs,
  • Demandes et suivi de la réception des devis utiles, formalisation des
  • commandes,
  • Anticiper les échéances contractuelles d’abonnements et de prestations pour
  • éviter les interruptions de services,
  • • Surveiller les niveaux de stock et proposer le passage des commandes si
  • nécessaire,
  • • Participer aux procédures de marchés régionaux s’il y a lieu,

• S’assurer de la bonne réception des commandes et du paiement des factures dans les délais impartis,

  • Suivi des commandes pour garantir une livraison rapide et conforme,
  • S’assurer de la validation de la bonne réception des commandes et de leurconformité par les parties prenantes,

• Élaborer le PEI annuel (Plan d’Équipement Informatique) en lien avec la Responsable du Département CAPS et du Responsable Informatique, et s’assurer de sa bonne exécution tout au long de l’année,

  • •Suivi de la campagne annuelle de recensement des besoins auprès des Directions de l’Établissement,
  • Suivi budgétaire au regard de la dotation annuelle allouée,

• Participer aux projets et évolutions,

  • Contribuer à des projets incluant de nouveaux besoins informatiques, avec l’appui technique avec des autres Départements de la DIE,
  • Travailler avec les équipes internes pour comprendre et étudier les nouveaux besoins,
  • Participer à des salons et expositions pour rester informé des tendances du marché.

Le(la) Gestionnaire Achats participera aux instances de pilotage budgétaire de sa Direction et sera amené(e) à s’impliquer dans des projets portés par le Secrétariat Général de la Caisse Nationale ou la Direction des Systèmes d’Information.Ces activités sont menées en collaboration avec des interlocuteurs variés, en interne Cnav et également avec des fournisseurs externes.

Profil

Etes-vous notre prochain ou prochaine « Gestionnaire Achats, Marchés Publics et Budget » ?

Cet emploi nécessite :

  • Un intérêt avéré du domaine informatique,
  • Savoir s’organiser et respecter des échéances,
  • Être en mesure d’estimer les délais et alerter le cas échéant, 
  • S‘approprier les marchés informatiques de la Branche en cours,
  • D’intégrer des notions minimales de sécurité informatique, 
  • Être à l’aise avec les outils bureautiques, 
  • Des qualités relationnelles, le sens travail collaboratif et du reporting,
  • Des facilités rédactionnelles et esprit de synthèse.
  • Un diplôme de niveau Bac +2 ou une expérience équivalente est demandé.

Votre futur environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d’un environnement de travail collaboratif et engageant tourné vers l’innovation des pratiques

Intégrer la Cnav, c’est aussi pouvoir bénéficier :

  • D’une organisation de travail flexible : horaires variables, formule télétravail, congés supplémentaires (jusqu’à 20 jours de RTT/an), possibilité de bénéficier de la semaine en 4 jours (formules proposées : contrat de 35H/sans RTT ou 37H/ avec 8 RTT) ;
  • D’un dispositif d’intéressement adossé à une performance collective en constante évolution ;
  • D’un CSE actif proposant des œuvres sociales attractives ;
  • D'une carte déjeuner (valeur journalière de 11.52€ avec une prise en charge à hauteur de 60%) ;
  • De la prise en charge de votre abonnement à un moyen de transport en commun à hauteur de 75% ;
  • D'un forfait mobilités durables.

Pourquoi nous rejoindre ? Projetez-vous en consultant notre webinaire en libre accès à tout moment => https://www.beekast.live/64074db280c56925bbfb931c

La suite des événements :

Un regard croisé de votre candidature (RH/Manager) puis un contact pour échanger sur vos compétences et nos attentes. Un entretien et des tests seront au menu.

En tant qu'employeur socialement responsable, l’Assurance Retraite - caisse nationale s’engage dans une politique active en matière de diversité et d’inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l’intégration et au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

N’attendez plus, postulez !

Infos pratiques

Le siège de la Cnav est accessible par les transports en commun tout proche du canal de l’Ourcq, par métro, RER, et vélib. Métro ligne 7 (Station Crimée). Bus des lignes 54 et 60 (arrêt Flandre) ou par la gare Rosa Parks- RER E qui se trouve à quelques minutes à pied. Vous trouverez une station vélib’ à la sortie de la gare si vous souhaitez arpenter les rues parisiennes à vélo. Que voir autour de la Cnav ? • Le canal de l’Ourcq, ses restaurants et cafés, • Le pont levant de Crimée et son impressionnant mécanisme • La galerie Street-art à ciel ouvert • Le parc de la Villette et ses installations ludiques et artistiques • La cité des sciences et de l’industrie • Les bateaux de marin d'eau douce sur le canal de l'Ourcq Kayakiste ? possibilité de faire une virée sur quelques kilomètres sur le canal de l’Ourcq Tentant ? vos collègues vous communiqueront d’autres bons plans.

Mot du Secrétaire général

Vous aimez voir le résultat concret de vos actions ? Œuvrer pour l’intérêt général ? Concevoir et contribuer à des projets porteurs de sens ? Intégrer les Directions du Secrétariat général de la Caisse nationale de l’Assurance retraite, c’est rejoindre des équipes passionnées et motivées pour faciliter la vie professionnelle de 3 500 collaborateurs, répartis sur les implantations de Paris-Flandre (19ème), les sites d’Île de France et de Tours. Notre mission : procurer des solutions fiables, durables & innovantes pour chacun des défis opérationnels que nous relevons au quotidien. Embarquez avec nous pour un nouveau projet professionnel !

Damien Régnier

Secrétaire général