Generic logo company

Assistante / Assistant de direction

  • CDI
  • Temps plein
  • Entre 28.4K€ et 30.9K€ brut/an
  • Aucune expérience exigée
  • Aucun niveau d'étude exigé
  • Gestion comptable et financière

Mission

Missions et activités principales :

• Réalisation du Compte rendu du Comité de Direction de la Direction Comptable et Financière (périodicité mensuelle)
• Collecte des informations pour les différents supports d’information et de communication (La Quinzaine, etc.)
• Travail de mise en forme et de correction approfondie des livrables annuels de l’arrêté des comptes et de la Certification (documents du compte financier de l’année N-1, rapports de validation des comptes, annexes des comptes de la branche retraite et Activités permanentes
• Gestion de l'agenda du Directeur Comptable et Financier (Mise à jour/prise de RDV/Contacts avec les tiers et les organismes partenaires)
• Organisation de réunions, événements de la direction comptable et financière, gestion logistique (invitations, réservation de salles de réunion sur l’année avec envoi des invitations, vérification du matériel),
• Planification des réunions du réseau des directeurs comptables et financiers (CARSAT, CGSS et CSSM) ; réservation de salles/restauration
• Planification et gestion des déplacements du DCF (ordres de mission, frais de déplacement, réservation des billets et hôtels)
• Gestion du budget de la direction et des tâches attenantes avec l’expression des besoins sous OKAVEO
• Transmission des informations au sein des directions et à destination des autres intervenants de la Cnav et du réseau
• En relation avec l’attaché de Direction du DCF : suivi des demandes des corps extérieurs (Cour des Comptes, IGAS, IGF, etc.), et des tutelles (DSS, MCP, MNC, CGEFI, DGFIP, etc.)
• Suivi des échéances et tâches en cours de la direction, rappels et alertes sur le respect des dates et des livrables
• Relation avec le secrétariat des Commissions et du Conseil d’Administration pour l’organisation des points à thématiques comptables (notamment présentation annuelle des comptes, du Rapport national de contrôle interne, etc.) ; spécialement : relations avec les services et instances du Conseil de la protection sociale des travailleurs indépendants (CPSTI), dont le DCF Cnav est également DCF
• Liaison avec les directions de la DCF (DCFE-DCFN-DRCF), avec les secrétariats des autres directions de la Cnav et du Directeur Général, pour la coordination de travaux ou de réunions communes
• Gestion de différentes tâches dévolues à un secrétariat (gestion des parapheurs, prise de connaissance des messages, préparation ordre du jour, diffusion et envoi de mails au réseau de la BAL du Directeur comptable et financier, mise à jour des groupes de messagerie via le portail DIE)
• Inventaire et suivi des archives et documents détenus par la direction, au titre de son activité comptable et financière, mais également dans le cadre de ses responsabilités de conservation (le DCF est autorité nationale d’archivage de la branche) ; propositions de classement et d’expurgation des documents, dans le respect du cycle de vie de l’information, en liaison avec le département Records Management, et la Direction des infrastructures de l’Etablissement (DIE)

Profil

Ce job est fait pour vous si

- connaissance des principaux enjeux, de l’actualité et des dossiers de l’Assurance Retraite ;
- connaissance de l’environnement institutionnel de la Cnav et de l’Assurance Retraite, de la Sécurité Sociale (autres branches) et des divers partenaires et interlocuteurs (tutelles, certificateur, Conseil de normalisation des comptes public, etc.) ;
- maîtrise complète des outils bureautiques du pack Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) ;
- Goût pour le contact, qualités de présentation et aisance relationnelle ;
- Qualités rédactionnelles, sens de la synthèse ;
- Capacité à faire le lien entre les informations, les dossiers, projets et échéances ;
- Agilité et souplesse pour identifier les solutions (conflits et contraintes d’agenda, reports de réunions, etc.) ;
- Sens de l’initiative et de l’anticipation, démarche pro-active ;
- Discrétion et sensibilité aux enjeux de confidentialité.

Votre futur environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d’un environnement de travail collaboratif et engageant tourné vers l’innovation des pratiques

Intégrer la Cnav, c’est aussi pouvoir bénéficier :

  • D’une organisation de travail flexible : horaires variables, formule télétravail et congés supplémentaires (jusqu’à 20 jours de RTT/an) Possibilité de bénéficier de la semaine en 4 jours (formules proposées : contrat de 35H/sans RTT ou 37H/ avec 8 RTT)
  • D’un dispositif d’intéressement adossé à une performance collective en constante évolution
  •   D’un CSE actif proposant avec des œuvres sociales attractives
  • De titres restaurant à hauteur de 11.52€
  • De la prise en charge à hauteur de 75% de votre moyen de transport publics ou location de vélos

Pourquoi nous rejoindre ? Projetez-vous en consultant notre Webinaire en libre accès à tout moment =>

Cadre : https://www.beekast.live/64074db280c56925bbfb931c

La suite des événements :

Un regard croisé de votre candidature (RH/Manager) puis un contact pour échanger sur vos compétences et nos attentes. Un entretien et des tests seront au menu.

En tant qu'employeur socialement responsable, l’Assurance Retraite Caisse nationale s’engage dans une politique active en matière de diversité et d’inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l’intégration et au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

N’attendez plus, postulez !

Infos pratiques

Le siège de l'Assurance retraite - Caisse nationale est accessible par les transports en commun tout proche du canal de l’Ourcq, par métro, RER, et vélib. Métro ligne 7 (Station Crimée). Bus des lignes 54 et 60 (arrêt Flandre) ou par la gare Rosa Parks- RER E qui se trouve à quelques minutes à pied. Vous trouverez une station vélib’ à la sortie de la gare si vous souhaitez arpenter les rues parisiennes à vélo. Que voir autour de l'Assurance retraite - Caisse nationale ? • Le canal de l’Ourcq, ses restaurants et cafés, • Le pont levant de Crimée et son impressionnant mécanisme • La galerie Street-art à ciel ouvert • Le parc de la Villette et ses installations ludiques et artistiques • La cité des sciences et de l’industrie • Les bateaux de marin d'eau douce sur le canal de l'Ourcq Kayakiste ? possibilité de faire une virée sur quelques kilomètres sur le canal de l’Ourcq Tentant ? vos collègues vous communiqueront d’autres bons plans.