Auprès du Directeur de la Cnav, le Secrétariat Général intervient comme partenaire stratégique des managers de direction de la Cnav, opérateur du service de la retraite en Ile de France et nationaux, en prenant en charge la gestion de l’Établissement ;

A ce titre, vous serez garant de la structuration des fonctions Supports (Gestion des infrastructures, informatique et pilotage de l’établissement), de la mise en œuvre d'outils et procédures qui doivent s'inscrire dans une logique d'optimisation de gestion et favoriser une meilleure visibilité de l'atteinte des objectifs de la COG.

Vous devrez à ce titre assurer le pilotage et le sponsoring de projets transverses auprès de l’ensemble des directions et des collaborateurs de la Cnav, dans le souci de répondre à des enjeux d’optimisation des ressources, de continuité de l’activité, de transversalité, de coopération des acteurs et de QVCT, en lien étroit, en particulier, avec la DRHT.

Avec une équipe d’environ 370 collaborateurs, vous piloterez les objectifs relevant de :

►La direction des infrastructures en charge en particulier de la gestion des projets immobiliers, des moyens logistiques de l’Établissement en Ile-de-France et à Tours et de la gestion des marchés ;

Au service des différentes directions de la Cnav, la direction des Infrastructures assure les missions de :

- gestion des bâtiments administratifs : La direction des Infrastructures en assure la réhabilitation et l'entretien ainsi que la sécurité. Elle a joué un rôle actif dans la mise en œuvre du réseau de proximité : recherche de locaux, négociation des baux de location, opérations administratives correspondantes et aménagement des agences locales ;

- gestion des activités logistiques : elles regroupent notamment les achats de mobilier et de matériel, le magasin, la manutention et le transport pour l'ensemble des sites de la Cnav ;

- gestion des marchés publics et des assurances de la Cnav, coordination des procédures d'achats des différentes directions de la Cnav, gestion de la fonction achat et ordonnancement ;

- gestion des archives de la Cnav ;

- traitement du courrier et gestion des plateformes de numérisation pour la Cnav Idf ;

- liquidation des demandes de droits des assurés relevant des régimes intégrés ;

- réalisation de travaux d'impression ;

- expertise juridique transverse (hors Métier) pour l’ensemble des directions de la Cnav ;

- gestion des frais des administrateurs, des déplacements à l'étranger ;

- accueil des visiteurs ;

- études d'aménagement.

 

►La direction informatique de l'établissement dédiée au service des utilisateurs de l’Établissement (exploitation informatique, études et développement dédiée à l’établissement ; services aux utilisateurs).

La mission de la DIE est de fournir aux utilisateurs de la Cnav les moyens informatiques dans leur ensemble (matériels, réseaux, applicatifs, exploitation et services associés, …).​ Elle en garantit la sécurisation, le bon fonctionnement et la maintenance, en lien avec les centres d’intégration et de production.

Un département est dédié à l’étude et au développement d’applications utiles à l’établissement Cnav. Elle gère également, par délégation de mission nationale, des traitements particuliers comme le paiement des retraites de la DRIA.

 

►La direction d'appui au pilotage de l’établissement (soit environ 340 millions d’€ annuels) est en charge du pilotage budgétaire, du contrôle de gestion et de la mise en œuvre du Plan Régional d'Audit interne et de la politique de Maîtrise des Risques pour l’Établissement, dans le cadre notamment du déploiement national du SMI. Elle assure également une activité de maîtrise d’ouvrage en coordination avec la DIE pour les outils régionaux et le pilotage des projets innovation de l’Établissement.

La DAPE collecte et analyse des données clé de l’entreprise (budget, effectifs, maîtrise des risques…).

Elle élabore des scenarii pour atteindre des objectifs fixés. Elle formule des recommandations pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise.

Soucieuse de la performance de l’établissement, elle suit ou dirige directement des projets et veille à leur efficience (optimisation des ressources/moyens pour atteindre les résultats). Près de 40 directions, 100 départements, 400 services…la Cnav est une organisation vaste qui connait d’importants projets de transformation. Le département Etudes et Audit de la DAPE - accompagne ces évolutions et aide les directions dans leur recherche d’efficience. Les organisateurs réalisent à cet effet des études visant à examiner l’opportunité d’un projet, proposer des scenarii d’optimisation de l’organisation, et mesurer l’efficacité et la rentabilité économique d’actions engagées.

Les auditeurs assurent la mise en œuvre d'un plan d’audit composé des missions d’audit interne (réalisés au niveau de l'établissement) et d’audits référents nationaux (réalisés sur le périmètre de la branche retraite en étroite relation avec la Direction de la coordination nationale).

Enfin, le département Études et Audit de la DAPE se charge de la conception (ou de l’adaptation) d’outils informatiques régionaux, en partenariat direct avec la Direction informatique de l’établissement et les acteurs métiers.

Cet emploi nécessite : 

-          Une expérience confirmée en management d'équipes,

-      Des capacités avérées de décision, d'organisation, de prise d'initiative et de conduite du changement,

-          Une maîtrise des techniques de communication et des qualités relationnelles reconnues,

-          Un goût avéré pour le travail en équipe et en partenariat,

-          De solides capacités d'analyse et de synthèse,

-          Une forte aptitude à la recherche de consensus et de solutions opérationnelles.

 

Au regard du périmètre et du champ de compétence, de solides connaissances et une expérience dans les domaines couverts seraient nécessaires.

Positionnement 2A/3A selon expérience et profil