Coordonnateur(-ice) Projet Transverse - Informatique et Liberté (F/H)

Lassurance Retraite, 1er système de retraite en France, recherche un(e) « Coordonnateur(.rice) Projet Transverse » à pourvoir au sein de son Pôle Informatique et Liberté.

Sa mission sera de seconder la responsable du pôle Informatique et Libertés dans certaines de ses missions et d’apporter son expertise sur différents domaines de projet.

Rattaché(e) à la Responsable du pôle informatique et Libertés et Déléguée à la protection des données de la Cnav au sein de la Direction des relations internationales et de la conformité (DRICO), vous serez principalement chargé(e) de :

Concernant les missions de coordination :

Appui managérial :

• Contribuer à la fédération de l’équipe, à la coordination et à l’animation des réseaux des Délégués à la protection des données de l’Assurance retraite et Référents Informatique et Libertés de la Cnav
• Relayer la responsable en son absence sur la priorisation et le suivi de la réalisation des activités, la gestion des absences, badgeages et demandes de télétravail des collaborateurs
• Être force de proposition sur la création ou l’amélioration de l’organisation, des processus existants et des outils

Suivre l’activité des chargés de mission et chargés de support du Pôle :

• Suivre et accompagner les chargés de mission dans leurs activités transverses (plan de communication, animation de la veille juridique …).
• Suivre l’administration et l’actualisation du site Erica avec la chargée de support pilote
• Suivre la réalisation des études juridiques sur des sujets spécifiques relatifs au droit à la protection des données intéressants les activités de l’Assurance retraite

Être appui dans les actions de représentation et gestion des partenariats :

• Suppléer le cas échéant la responsable dans la participation aux instances et comités (CDOM DATA, COPIL Gouvernance de la donnée, Communauté des DPD, Celav, …)
• Contribuer à la réussite des partenariats internes et externes et créer les conditions nécessaires au développement de la transversalité
• Animer des ateliers de travail inter-organismes de protection sociale dans le cadre de l’alimentation de la Doctrine des organismes de Sécurité sociale
• Contribuer à répondre aux sollicitations des corps de contrôle (Cour des comptes, Défenseur des droits, CNIL notamment) et de la tutelle (Direction de la sécurité sociale)

Appuyer la Responsable dans les relations avec la Cnil :

• Tenir le rôle de DPO suppléant pour répondre aux obligations en cas de violation de données sur les absences courtes de la DPO, ou aux autres missions en cas d’absence prolongée de la DPO (analyse de conformité, réponses aux droits d’accès)
•   Tenir le rôle de responsable de lieux en cas de contrôle de la CNIL

Concernant les missions d’expertise Informatique et Libertés :

Suivre des projets relatifs à Interops, EOPPS, DGE :

• Accompagner les porteurs de projets à la réalisation des Déclarations de traitement et des Analyses d’impact relatives à la protection des données (AIPD), le cas échéant, préalables à leur mise en œuvre, et suivre la mise en place des actions préconisées pour la réduction des risques identifiés pour les droit et libertés des personnes concernées
• Rédiger les clauses sur la protection des données à caractère personnel dans les conventions et les contrats relatifs à des traitements de données et dans les appels d’offre de marchés publics

Suivre les demandes d’accès :

• Analyser juridiquement les demandes d’accès à des données ou à des services d’organismes
• Accompagner l’encadrement (déclaration de traitement, conventionnement) et assurer la documentation des demandes des tiers autorisés.

Mettre en œuvre du contrôle interne de conformité :

• Contribuer à la définition d’une procédure d’audit de conformité interne et en suivre la mise en œuvre, et notamment être force de proposition pour en suivre l’amélioration continue.
• Contribuer à la programmation des audits de conformité interne
• Participer à la mise en œuvre des audits de conformité interne avec un chargé de mission

Gérer les violations de données à caractère personnel :

• Analyser, gérer et suivre l’évènement avec les interlocuteurs concernés, documenter les évènements, actualiser le registre
• Contribuer à l’amélioration des procédures et à l’actualisation des notes internes, IRC et ressources documentaires sur les violations de données

Vous disposez dans l’idéal :

• D’une formation de niveau bac+5 avec une expérience significative, de 5 à 7 ans, en conduite de projets et dans le domaine du droit de la protection des données à caractère personnel,
• D’une bonne connaissance du secteur de la sécurité sociale ;
• De bonnes capacités d’organisation pour structurer et prioriser vos missions,
• D’excellentes capacités relationnelles et de communication pour encadrer, animer et expliquer,
• D’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse pour rédiger des procédures claires et efficaces,
• D’un esprit d’analyse critique indispensable pour identifier et comprendre les problématiques environnementales, juridiques, fonctionnelles et techniques associées aux projets,
• D’une attitude proactive.

Au fait, on ne s'est pas présenté ...

Le poste est situé à Ségur dans le 15ème arrondissement de Paris.

Le pôle Informatique et libertés est chargé d’orchestrer la mise en conformité au RGPD de l’Assurance retraite et d’accompagner ses agents dans son application. Il coordonne et anime les réseaux des Délégués à la protection des données des caisses de l’Assurance retraite et des Référents Informatique et Libertés des directions métier et support de la Cnav.

Constitué de chargés de mission et de chargés de support, le pôle Informatique et Libertés est un service expert et transverse à la Cnav.

Dans son domaine d’expertise, la dimension partenariale avec l’externe est importante (tutelle, organismes de la protection sociale, administrations publiques, corps de contrôle, …).

Informations complémentaires

En tant qu'employeur socialement responsable, la Cnav s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. A la Cnav, seules les compétences et les motivations comptent. 

Par ailleurs, L'accès au télétravail est possible pour tout nouvel embauché qui le souhaite après une période d’intégration. Une formule forfaitaire de 100 jours est proposée dès l’embauche.