Mission
Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux :
Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil d’administration
Au sein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation des réunions, les relations avec les membres du Conseil d’administration et l’activité du département. Vos missions consisteront :
- à organiser, sur le plan logistique, les réunions du Conseil d’administration et de ses six Commissions thématiques (convocation des administrateurs, réservation des titres de transport et des chambres d’hôtels, préparation de la salle des débats, prise en charge des fiches de remboursement des frais engagés par les administrateurs dans le cadre de leur mandat, préparation des dossiers, etc.) ;
- à assurer la retranscription de ces réunions, auxquelles vous assisterez ;
- à prendre en charge l’ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du Conseil d’administration, notamment : rédaction de courriers et messages, mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux, diffusion et archivage de ces documents, élaboration et mise à jour de bases de données et de calendriers, etc. ;
- à remplir, dans votre périmètre, des missions de coordination et d’appui à votre ligne managériale : relations internes avec les Directions nationales et régionales de la Cnav et, le cas échéant, les organismes du réseau de l’Assurance retraite ; relations externes, avec les membres du Conseil d’administration, les ministères de tutelle, etc. ;
- à rédiger, à la demande de votre ligne managériale, divers documents nécessaires à l’activité du secrétariat du Conseil d’administration.
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 ou plus, vous :
- maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de frappe rapide ;
- disposez de capacités rédactionnelles avérées, s’appuyant sur une parfaite connaissance de la syntaxe, de l’orthographe et de la grammaire ;
- portez un intérêt aux nouveaux outils collaboratifs ;
- êtes doté(e) d’un excellent relationnel ;
- faites preuve de rigueur, avez à cœur de réaliser vos missions dans le respect des délais et des normes qui s’imposent et savez vous adapter aux priorités du service ;
- êtes animé(e) d’un profond sens du collectif et du service public ;
- connaissez l’environnement institutionnel de la Sécurité sociale, ou êtes prêt(e) à en acquérir une connaissance approfondie.
Ces fonctions exigent par ailleurs un strict respect de la confidentialité.
Prérequis :
une lettre de motivation doit impérativement être jointe à votre
candidature.
Votre futur environnement de travail ?
Vous évoluerez au sein d’un environnement de travail collaboratif et engageant tourné vers l’innovation des pratiques
Intégrer la Cnav, c’est aussi pouvoir bénéficier :
- D’une organisation de travail flexible : horaires variables, formule télétravail et congés supplémentaires (jusqu’à 20 jours de RTT/an)
- D’un dispositif d’intéressement adossé à une performance collective en constante évolution
- D’un CSE actif proposant avec des œuvres sociales attractives
- De titres restaurant à hauteur de 11.52€
- De la prise en charge à hauteur de 75% de votre moyen de transport publics ou location de vélos
Pourquoi nous rejoindre ? Projetez-vous en consultant notre Webinaire en libre accès à tout moment =>
https://www.beekast.live/64074db280c56925bbfb931c
La suite des événements :
Un regard croisé de votre candidature (RH/Manager) puis un contact pour échanger sur vos compétences et nos attentes. Un entretien et des tests seront au menu. Les candidat(e)s retenu(e)s à l’issue de la première phase du processus de sélection seront soumis(e)s à un test visant à vérifier la maîtrise de la langue et des outils bureautiques.
En tant qu'employeur socialement responsable, l'Assurance retraite - caisse nationale s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. A l'Assurance retraite- Caisse nationale, seules les compétences et les motivations comptent.
N’attendez plus, postulez !